Mesut COŞKUN
Otomasyon ve İstatistik Şube Müdürlüğü
Şube Müdürü
0(242) 510 60 60 / 1352
mesut.coskun@alanya.edu.tr
Nazmi TAŞAR
Eğitim-Öğretim Şube Müdürlüğü
Şube Müdürü
- 0(242) 510 60 60 / 1353
- nazmi.tasar@alanya.edu.tr
-
Kadriye BÜYÜKBALLı
Planlama ve Dokümantasyon Şube Müdürlüğü
Bilgisayar İşletmeni
- 0(242) 510 60 60 / 1360
- kadriye.buyukballi@alanya.edu.tr
-
- Müdürlük yazışmalarını yapılması için evrak kayıt - dosya sistemi ve arşiv işlemlerinin yapılmasını sağlamak,
- Fakülte, Yüksekokul, Meslek Yüksekokul, Enstitü kurulması öncesi ve sonrası için yapılan işlemleri takip etmek,
- Fakülte, Yüksekokul, Meslek Yüksekokul, Enstitü bünyesinde bölüm-program açılması için yapılan işlemleri yürütmek,
- Mevcut bölüm programlara öğrenci alım işlemlerini organize etmek,
- YÖKSİS ABAYS işlemlerini takip etmek,
- YÖKSİS Birim/Bölüm/Program bilgilerinin güncel tutulmasını sağlamak,
- Senato Eğitim Komisyonu iş ve işlemlerinin yürütülmesini sağlamak,
- Bilgi Edinme Hakkı Kanunu kapsamında CİMER aracılığı ile gelen taleplerin yanıtlanması veya ilgili birime sevk edilerek gerekli cevapların alınmasını sağlamak,
- Ders planlarının akademik birimlerden toplanarak senatoya sunulması ve sonuçlandırılmasını sağlamak,
- Ders müfredatlarının güncel tutulmasını sağlamak,
- Bir sonraki yılın ders planları ile ilgili değişiklik taleplerini senatoya sunulmasını sağlamak,
- Bağlı bulunulan üst makamlara sunulmak üzere hazırlanan yazıları kendisine verilen yetki sınırları içinde incelemek, parafa veya imza etmek,
- Senato ve Yönetim Kuruluna önerilerin hazırlanması ve kararların ilgili birimlere dağıtılmasını sağlamak,
- Yeni kayıt ve kayıt yenileme işlemlerinin süresi içerisinde aksatılmadan düzenli bir biçimde sürdürülmesini sağlamak,
- Birim temel faaliyetleri ile ilgili yasal mevzuatların uygulanmasını sağlamak,
- Kendisine yönlendirilmiş öğrencilerin her türlü soru ve sorunları ile yakından ilgilenmek,
- Mevzuatları (Yönetmelik, Yönergeleri, vd.) takip etmek, gereğini yapmak ve yapılması gereken düzenlemelere dair iş ve işlemleri takip etmek,
- İnternet sitesinden çalışma alanı ile ilgili gerekli duyuru işlemlerinin yapılmasını sağlamak,
- Üniversite Kurullarının, eğitim-öğretim ile ilgili alınan kararlarının uygulanmasını sağlamak,
- Otomasyon programı kullanılarak yapılması gereken tüm öğrenci işlemlerini yapmak,
- Mezuniyet sürecini yürütmek. Diploma ve diploma eklerinin hazırlanmasını ve mezunlara dağıtılmasını sağlamak,
- Müdürlük faaliyetleri ile ilgili izleme ve ölçme faaliyetlerini, gerçekleştirmek ve üst makama raporlamak,
- Müdürlük faaliyetleri ile ilgili faaliyet raporları hazırlamak ve üst makama sunmak,
- Müdürlük faaliyetleri ile ilgili belirlenen hedeflerin gerçekleşme durumlarını izlemek ve üst makama raporlamak,
- Üniversitemizin akademik/idari birimleri ve başkanlık altında bulunan şube müdürlükleri ile koordineli şekilde çalışılmasını sağlamak,
- Üst makamlar tarafından bildirilen istek ve önerilerin zamanında gerçekleştirilmesini sağlamak,
- Daire Başkanı ve üst makamların vereceği diğer görevleri yerine getirmek. Takip ettiği iş ve işlemler hakkında amirine bilgi vermek.