Mesut COŞKUN
Planlama ve Dokümantasyon Şube Müdürlüğü
Şube Müdürü
0(242) 510 60 60 / 1352
mesut.coskun@alanya.edu.tr
Mustafa YILMAZ
Planlama ve Dokümantasyon Şube Müdürlüğü
Sözleşmeli Memur
- 0(242) 510 60 60 / 1360
- mustafa.yilmaz@alanya.edu.tr
-
- Müdürlük yazışmalarının yapılması için evrak kayıt-dosya sistemi ve arşiv işlemlerinin yapılmasını sağlamak,
- Bağlı bulunulan üst makamlara sunulmak üzere hazırlanan yazıları kendisine verilen yetki sınırları içinde incelemek, parafa veya imza etmek,
- Müdürlük faaliyetleri ile ilgili konularda Senato ve Yönetim Kuruluna önerilerin hazırlanması ve kararların ilgili birimlere dağıtılmasını sağlamak,
- Mevcut bölüm programlara öğrenci alım işlemlerini organize etmek,
- Fakülte, Yüksekokul, Meslek Yüksekokul, Enstitü bünyesinde bölüm-program açılması için yapılan işlemleri yürütmek,
- Faaliyet alanı çerçevesinde araştırma-geliştirme faaliyetlerini yürütmek,
- Fakülte, Yüksekokul, Meslek Yüksekokul, Enstitü bünyesinde bölüm-program açılması için yapılan işlemleri yürütmek,
- Fakülte, Yüksekokul, Meslek Yüksekokul, Enstitü kurulması öncesi ve sonrası için işlemleri yapmak,
- YÖKSİS Birim/Bölüm/Program bilgilerinin güncel tutulmasını sağlamak,
- Birimin idare faaliyetleri ile ilgili bilgi ve verileri toplamak, tasnif etmek, analiz etmek,
- Eğitim-Öğretim ve Program Geliştirme Komisyonunun sekreterya faaliyetlerini yürütmek,
- Akademik Takvim Komisyonunun çalışmalarını koordine etmek,
- Birim faaliyetlerine ilişkin kanun, yönetmelik ve yönergeleri takip etmek,
- Üniversitenin mevzuatlarının oluşturulması veya mevcut mevzuatların güncellenmesi iş ve işlemlerini yürütmek,
- Üniversitede yer alan öğretim planlarının oluşmasını veya güncellenmesini sağlamak,
- Diploma ve diploma eklerinin mezunlara dağıtılmasını sağlamak,
- Yeni kayıt ve kayıt yenileme işlemlerinin süresi içerisinde aksatılmadan düzenli bir biçimde sürdürülmesini sağlamak,
- Diploma ve diploma eklerinin dağıtılması ve gerekli tescil işlemlerinin yapılmasını sağlamak,
- Birim temel faaliyetleri ile ilgili yasal mevzuatların uygulanmasını sağlamak,
- Görev alanıyla ilgili öğrencilerin her türlü soru ve sorunları ile yakından ilgilenmek,
- Yönetmelik ve yönergeleri takip etmek, gereğini yapmak ve yapılması gereken düzenlemelere dair iş ve işlemleri takip etmek,
- Üniversite Kurullarının, eğitim-öğretim ile ilgili alınan kararlarının uygulanmasını sağlamak,
- Otomasyon programı kullanılarak görev alanıyla ilgili yapılması gereken öğrenci işlemlerini yapmak,