Destek Hizmetleri Şube Müdürlüğü

MÜDÜRLÜK ÇALIŞMA ALANLARI:

  • Müdürlük yazışmalarının yapılması için evrak kayıt-dosya sistemi ve arşiv işlemlerinin yapılmasını sağlamak,
  • Bağlı bulunulan üst makamlara sunulmak üzere hazırlanan yazıları kendisine verilen yetki sınırları içinde incelemek, parafa veya imza etmek,
  • Birim temel faaliyetleri ile ilgili yasal mevzuatların uygulanmasını sağlamak,
  • Müdürlük faaliyetleri ile ilgili konularda Senato ve Yönetim Kuruluna önerilerin hazırlanması ve kararların ilgili birimlere dağıtılmasını sağlamak,
  • Kendisine yönlendirilmiş görev alanıyla ilgili öğrencilerin her türlü soru ve sorunları ile yakından ilgilenmek,
  • Birim personelinin durumları hakkında üst makamlara öneride bulunmak,
  • Faaliyet alanı çerçevesinde araştırma-geliştirme faaliyetlerini yürütmek,
  • Birimin idare faaliyetleri ile ilgili bilgi ve verileri toplamak, tasnif etmek, analiz etmek,
  • Birimin mali iş ve işlemlerini yürütmek,
  • Personellerinin özlük işlemlerini takip etmek,
  • Taşınır kayıt ve kontrol işlemlerini yürütmek,
  • Birim faaliyetlerine ilişkin kanun, yönetmelik ve yönergeleri takip ederek gerekli düzenlemeleri yapmak,
  • Müdürlük faaliyetleri ile ilgili izleme ve ölçme faaliyetlerini gerçekleştirmek ve üst makama raporlamak.
  • Müdürlük faaliyetleri ile ilgili faaliyet raporları hazırlamak ve üst makama sunmak,
  • Müdürlük faaliyetleri ile ilgili belirlenen hedeflerin gerçekleşme durumlarını izlemek ve üst makama raporlamak,
  • İnternet sitesinden çalışma alanı ile ilgili gerekli duyuru işlemlerinin yapılmasını sağlamak
  • Üniversitemizin akademik/idari birimleri ve başkanlık altında bulunan şube müdürlükleri ile koordineli şekilde çalışılmasını sağlamak,
  • Üst makamlar tarafından bildirilen istek ve önerilerin zamanında gerçekleştirilmesini sağlamak,
  • Daire Başkanı ve üst makamların vereceği diğer görevleri yerine getirmek. Takip ettiği iş ve işlemler hakkında amirine bilgi vermek.
Eski Site